Klauzula informacyjna dla uczestników wyjazdu integracyjnego

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW WYJAZDU INTEGRACYJNEGO

W związku z wyrażeniem przez Państwa chęci uczestnictwa w wyjeździe integracyjnym organizowanym przez Nomios Poland Sp. z o.o. („Wydarzenie”), poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator. Administratorem Państwa danych osobowych jest Nomios Poland Sp. z o.o.  (Nomios) przy ul. Puławskiej 537, Warszawa (02844). We wszelkich kwestiach dot. przetwarzania przez Nomios Państwa danych osobowych można skontaktować się z Nomios drogą korespondencji elektronicznej, pod adresem e-mail [email protected], lub drogą korespondencji tradycyjnej, pod adresem Nomios wskazanym powyżej z dopiskiem „IODO”.
2. Zakres danych. Nomios przetwarza Państwa dane osobowe w następującym zakresie: imię, nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, numer telefonu komórkowego oraz stanowisko służbowe.
3. Źródło danych. Jeżeli Państwa dane osobowe nie zostały przekazane bezpośrednio przez Państwa, to Nomios pozyskało je od osoby zgłaszającej Państwa uczestnictwo w Wydarzeniu.
4. Cel i podstawa przetwarzania. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji Wydarzenia z Państwa udziałem, w tym wykonania umowy łączącej Nomios z podmiotami świadczącymi na rzecz Nomios usługi niezbędne do organizacji Wydarzenia, a także zapewnienia Państwu ubezpieczenia. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Nomios (tj. art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679) polegający na  organizacji Wydarzenia.
5. Odbiorcy danych. Państwa dane osobowe zostaną przekazane do podmiotów świadczących na rzecz Nomios usługi niezbędne do organizacji Wydarzenia, a mogą być przekazywane również dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz podmiotom świadczącym na rzecz Nomios niezbędne usługi, w tym usługi księgowe.
6. Transfery. W ramach organizacji Wydarzenia może dochodzić do transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Każdy przypadek takiego transferu odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia 2016/679 i podlega odpowiednim zabezpieczeniom, w szczególności standardowym klauzulom umownym zatwierdzonym przez Komisję Europejską.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Państwa dane osobowe nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
8. Retencja. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji Wydarzenia lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie niezbędne do ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń albo obrony przed takimi roszczeniami przez Nomios.
9. Prawa. Przysługuje Państwu prawo: do żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do przenoszenia danych oraz do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.