Klauzula informacyjna dla uczestników wyjazdu integracyjnego

W związku z wyrażeniem przez Panią/Pana chęci uczestnictwa w wyjeździe integracyjnym organizowanym przez FORSAIL M. Fornal, P. Zagrobelna Sp. J., z siedzibą w Warszawie (01-445), ul. Ciołka 13/110-111, KRS 0000217968, NIP 527-24-52-434 – dalej Forsail, na podstawie umowy o organizację wyjazdu integracyjnego w dniach 29-31.05.2025 r. zawartej z Nomios Poland sp. z o.o. (dalej Umowa), poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

1. Administrator. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Nomios Poland Sp. z o.o.  (Nomios) przy ul. Puławskiej 537, Warszawa (02­844). We wszelkich kwestiach dot. przetwarzania przez Nomios Pani/Pana danych osobowych można skontaktować się z Nomios drogą korespondencji elektronicznej, pod adresem e-mail [email protected], lub drogą korespondencji tradycyjnej, pod adresem Nomios wskazanym powyżej.
2. Zakres danych. Nomios przetwarza następujące dane osobowe dotyczące Pana/Pani: imię, nazwisko, data urodzenia.
3. Cel i podstawa przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji wyjazdu z Państwa udziałem, w tym wykonania umowy łączącej Nomios z organizatorem wyjazdu (Forsail), a także zapewnienia Państwu ubezpieczenia przez Forsail. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Nomios (tj. art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679) polegający na  organizacji ww. wyjazdu.
4. Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe zostaną przekazane do Forsail, a mogą być przekazywane również dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz podmiotom świadczącym na rzecz Nomios usługi niezbędne do wykonania Umowy, w tym usługi księgowe.
5. Transfery. W ramach wykonywania Umowy może dochodzić do transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Każdy przypadek takiego transferu odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia 2016/679 i podlega odpowiednim zabezpieczeniom, w szczególności standardowym klauzulom umownym zatwierdzonym przez Komisję Europejską.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Pani/Pana dane osobowe nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
7. Retencja. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania Umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych będzie niezbędne do ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń albo obrony przed takimi roszczeniami przez Nomios.
8. Prawa. Przysługuje Pani/Panu prawo: do żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do przenoszenia danych oraz do wniesienia skargi do organu nadzorczego.