Wersja: 8 maj 2025
Wstęp
W Nomios zobowiązujemy się do przetwarzania Państwa danych osobowych w sposób bezpieczny, przejrzysty i uczciwy. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Państwu w związku z ich przetwarzaniem. Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej polityki, ponieważ może ona ulegać aktualizacji w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach lub wymogach prawnych.
Aby uzyskać więcej szczegółów, należy zapoznać się również z naszą Polityką plików cookies.
Kim jesteśmy?
Nomios Poland odpowiada za przetwarzanie danych osobowych i jest administratorem Państwa danych osobowych.
Nomios Poland jest częścią grupy spółek zależnych Nomios, zarejestrowanych w różnych krajach europejskich (spółki grupy Nomios). Wszystkie spółki grupy współpracują ze sobą, jakby stanowiły jeden podmiot. Oznacza to, że spółki grupy Nomios mogą udostępniać sobie informacje i dane osobowe w ramach prowadzenia swojej działalności. Podjęliśmy wszelkie niezbędne środki, aby zapewnić, że niezależnie od tego, która spółka grupy przetwarza Państwa dane osobowe, odbywa się to zgodnie z europejskimi i lokalnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i prywatności.
Inspektor ochrony danych (IOD)
W Nomios wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), aby zapewnić zgodność z przepisami o ochronie danych, w tym z RODO. IOD nadzoruje naszą strategię ochrony danych, szkoli personel, przeprowadza audyty oraz zapewnia przestrzeganie Państwa praw, a wszelkie przetwarzanie danych odbywa się w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi regulacjami. IOD jest również punktem kontaktowym w przypadku wszelkich pytań lub wątpliwości dotyczących prywatności.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub jeśli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, należy skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (IOD), Panią Alicję Tengli, pod adresem [email protected].
Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Podczas świadczenia naszych usług lub korzystania z naszej witryny internetowej zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane osobowe: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane firmy: stanowisko, nazwa firmy, adres.
- Dane komunikacyjne: informacje przekazywane nam w trakcie komunikacji.
- Dane konta: nazwa użytkownika, hasło.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz inne identyfikatory techniczne.
- Szczegóły użytkowania: informacje o Państwa interakcjach z naszymi witrynami internetowymi, produktami lub usługami (np. odwiedzane strony, kliknięte odnośniki).
Dlaczego przetwarzamy dane osobowe?
Gromadzone i przetwarzane przez nas dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w określonym celu, w jakim zostały zebrane. Wykorzystujemy Państwa dane osobowe w następujących celach:
- Komunikacja: odpowiedzi na prośbę o informacje lub pytanie w przypadku kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-maila.
- Marketing: wysyłanie treści, takich jak newslettery, informacje o wydarzeniach lub promocja towarów lub usług.
- Wydarzenia: wysyłanie zaproszeń oraz rejestracja uczestników na wydarzenia i szkolenia.
- Operacje biznesowe: komunikacja dotycząca świadczonych usług
- Świadczenie i doskonalenie usług: świadczenie, analizowanie i ulepszanie naszych produktów i usług w celu zapewnienia bardziej spersonalizowanego doświadczenia.
- Zgodność z przepisami prawa: spełnianie obowiązków prawnych, np. podatkowych czy regulacyjnych.
- Rekrutacja: szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce prywatności kandydatów.
Każda czynność przetwarzania jest przeprowadzana z poszanowaniem Państwa prywatności, co pozwala nam mieć pewność, że Państwa dane będą wykorzystywane wyłącznie w zamierzonych celach.
Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Oprócz określonego celu, przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. Przetwarzamy Państwa dane w oparciu o następujące podstawy prawne:
- Zgoda: w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu. Zawsze można wycofać swoją zgodę.
- Realizacja umowy: gdy jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań wynikających z umowy zawartej pomiędzy Państwem a Nomios.
- Obowiązki prawne: w celu spełnienia wymogów prawnych i regulacyjnych.
- Uzasadniony interes: gdy leży to w naszym uzasadnionym interesie, pod warunkiem, że Państwa prawo do prywatności nie jest nadrzędne wobec naszego uzasadnionego interesu. Na przykład w celu utrzymywania komunikacji podczas świadczenia naszych usług, w celu ulepszania usług lub odpowiadania na Państwa pytania.
Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których są przetwarzane. Po upływie okresu przechowywania anonimizujemy lub bezpiecznie usuwamy Państwa dane osobowe.
Komu udostępniamy dane osobowe?
Udostępniamy Państwa dane w bezpieczny sposób:
- Podmiotom z Grupy Nomios: do wewnętrznych celów operacyjnych.
- Podmiot przetwarzający: zewnętrznym dostawcom usług, takich jak usługi informatyczne, wsparcia i pocztowe. Usługodawcy są starannie wybierani i są zobowiązani na mocy umowy o powierzeniu przetwarzania danych do przestrzegania naszych poleceń, przetwarzania danych osobowych wyłącznie w uzgodnionych celach oraz ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Naszym celem jest przetwarzanie Państwa danych osobowych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W niektórych przypadkach Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane poza EOG. W takim przypadku, gdy kraj, do którego przekazywane są dane osobowe, nie zostanie uznany przez Komisję Europejską za zapewniający odpowiedni stopień ochrony, wdrażamy niezbędne zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne (SCC), aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych, zgodnie z RODO.
W jaki sposób dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych?
W Nomios łączymy różne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych przed ich utratą, kradzieżą lub innym bezprawnym wykorzystaniem. Środki techniczne obejmują wdrożenie kontroli dostępu, szyfrowania oraz zapór sieciowych. Podejmujemy środki organizacyjne, takie jak szkolenie naszych pracowników w zakresie odpowiedzialnego obchodzenia się z Państwa danymi osobowymi, monitorowanie systemów w celu zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi i audyt zgodności z RODO.
W przypadku naruszenia ochrony danych, powiadomimy Państwa, jeśli naruszenie może spowodować wysokie ryzyko dla Państwa praw lub wolności.
Jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do Państwa danych osobowych?
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu: mogą zażądać Państwo informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych i uzyskania kopii danych osobowych, które przetwarzamy.
- Prawo do sprostowania: mogą Państwo poprosić nas o sprostowanie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia danych: mogą Państwo poprosić o usunięcie swoich danych osobowych w określonych przypadkach, na przykład, gdy dane osobowe nie są już potrzebne lub gdy nie wyrazili Państwozgody na ich przetwarzanie.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w niektórych przypadkach, np. gdy kwestionują Państwo dokładność danych osobowych lub sprzeciwili się Państwo ich przetwarzaniu.
- Prawo do przenoszenia danych: mogą Państwo poprosić o przekazanie swoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego innemu dostawcy, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub wykonania umowy, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania: mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych na podstawie uzasadnionych interesów, takich jak przetwarzanie danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Nie będziemy już przetwarzać danych osobowych, chyba że istnieje ku temu uzasadniony powód, który jest nadrzędny wobec Państwa interesów, praw i wolności lub służy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Prawo do wycofania zgody: prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Po wycofaniu zgody nie będziemy dalej przetwarzać Państwa danych osobowych. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania, przed wycofaniem przez Państwa zgody.
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt korzystając z poniższych danych kontaktowych. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, możemy poprosić Państwa o potwierdzenie tożsamości. Odpowiedź na wniosek zostanie udzielona w ciągu jednego miesiąca. Termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, jeśli zajdzie taka potrzeba, w zależności od złożoności wniosku lub liczby otrzymanych wniosków.
Witryny internetowe stron trzecich
Nasze strony zawierają odnośniki do witryn zewnętrznych, takich jak platformy mediów społecznościowych, których warunki użytkowania nie są objęte zakresem niniejszej Polityki prywatności. Zalecamy zapoznanie się z ich regulaminami oraz politykami prywatności.
Skontaktuj się z nami
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub chęci skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt pod adresem:
Nomios Poland sp. z o.o.
Puławska 537
02-844 Warszawa
Polska
Tel.: +48 22 567 17 40
Email: [email protected]
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa zapytanie nie zostało odpowiednio rozpatrzone, mogą skontaktować się Państwo z właściwym organem ochrony danych, UODO, w celu złożenia skargi.
