Systemy do klasyfikacji dokumentów podnoszą poziom bezpieczeństwa, pozytywnie wpływając na zwiększenie świadomości pracowników i współpracowników organizacji w zakresie ochrony danych oraz ich przetwarzania. Proces klasyfikacji nie tylko ułatwia wyszukiwanie i odzyskiwanie danych, ale ma także szczególne znaczenie w zarządzaniu: ryzykiem, zgodnością z regulacjami i normami oraz bezpieczeństwem. Dzięki temu firmy mogą świadomie wykorzystywać skategoryzowane dokumenty i zapewniać im adekwatną ochronę.
Oprogramowanie GREENmod - system do klasyfikacji plików i poczty elektronicznej w przedsiębiorstwach zostało stworzone przez firmę Tukan IT. W dniu 3 kwietnia 2023 roku nastąpiło połączenie spółek Tukan IT i Nomios Poland.
Nomios pragnie zmieniać sposób, w jaki ludzie pracują i żyją, poprzez tworzenie innowacyjnych rozwiązań IT przynoszących Klientom licznych korzyści.
Dostarczamy produkty szyte na miarę wymagań i oczekiwań Klientów, z którymi współpracujemy. Każdy członek naszego zespołu czuje, że praca, którą wykonuje ma kluczowy wpływ na podnoszenie świadomości na temat bezpieczeństwa informacji w przedsiębiorstwach w Polsce, ale – co równie istotne – przyczynia się do oszczędności finansowych tych przedsiębiorstw. Wiedza, doświadczenie oraz innowacyjność stosowanego rozwiązania to główny czynnik budujący wizerunek firmy Nomios Poland jako kompetentnej, postępowej i nowoczesnej.
Dlaczego GREENmod?
Egzekwowanie korporacyjnej polityki bezpieczeństwa
Włączenie użytkowników jako aktywnych uczestników procesów bezpieczeństwa powoduje, że stają się oni bardziej odpowiedzialni za informacje, które sami tworzą i dystrybuują. Nadana klasyfikacja, w postaci metadanych dodanych do każdego stworzonego dokumentu czy wiadomości e-mail, pozwala skutecznie egzekwować polityki bezpieczeństwa przyjęte w organizacji.
Zwiększenie efektywności rozwiązań DLP
Dołączone metadane umożliwiają efektywne wykorzystanie innych systemów bezpieczeństwa. Dotyczy to w szczególności systemów DLP, systemów do szyfrowania danych (np.: poczty), systemów do archiwizacji czy Microsoft Rights Management Services® (RMS). Tworzenie polityk w oparciu o metadane przypisane w procesie klasyfikacji jest jedną z niewielu metod skutecznego opanowania problemów związanych z przypadkowymi wyciekami danych.
Zaangażowanie użytkownika w ochronę danych
Użytkownicy, korzystając z narzędzia do klasyfikacji danych, świadome podejmują decyzje dotyczące wagi dokumentu, ochrony i przetwarzania danych. Dzięki zaangażowaniu użytkowników w klasyfikację danych działy IT mogą skupić się na tworzeniu i egzekwowaniu polityk. Zrównoważenie odpowiedzialności i wzrost świadomości są wartością dodaną zastosowania rozwiązania do klasyfikacji GREENmod firmy Nomios.
Zapewnienie zgodności z regulacjami prawnymi
Oprogramowanie do klasyfikacji danych umożliwia organizacjom przekazywanie poufnych danych, w zgodzie z wewnętrznymi regulacjami i zasadami. Zastosowanie systemu pozwala sprostać wymaganiom stawianym przez normy i zalecenia bezpieczeństwa informacji takie jak GDPR, ISO27001, NIS oraz wielu innym standardom stosowanym w organizacjach.
Zwiększenie świadomości bezpieczeństwa danych
System klasyfikacji danych pozwala jasno identyfikować wrażliwe informacje poprzez nadawanie etykiet i widocznych oznaczeń poziomu klasyfikacji danych w dokumentach oraz w wiadomościach e-mail. Podczas pracy na dokumencie czy na sklasyfikowanych danych, użytkownik jest edukowany poprzez interaktywny panel z podpowiedziami ułatwiającymi nadanie właściwej klasy.
Główne cechy
- Integracja z systemami bezpieczeństwa
- W procesie klasyfikacji GREENmod nadaje znaczniki, które są łatwo rozpoznawane przez różnego rodzaju rozwiązania analizujące treść czy też właściwości przetwarzanych informacji. Klasyfikacja, zawarta w utworzonym pliku lub wiadomości pocztowej, pozwala np. systemowi DLP, RMS czy zaporom ogniowym na zastosowanie odpowiedniej polityki bezpieczeństwa.
- Elastyczna konfiguracja
- Rozwiązanie GREENmod charakteryzuje się elastyczną konfiguracją, możliwością tworzenia własnych kategorii i podkategorii oraz łatwym wdrożeniem. System posiada nieograniczone etykiety klasyfikacyjne z możliwością ich indywidualnego dostosowania w Outlooku oraz pakiecie Office. Stosowany system podpowiedzi wspiera użytkowników w problemach z odpowiednim wyborem klasyfikacji.
- Centralne zarządzanie i raportowanie
- GREENmod posiada intuicyjną konsolę zarządzającą, która zapewnia zarządzanie konfiguracją, zbieranie zdarzeń dotyczących klasyfikowania treści, raportowanie, instalację oraz dezinstalację agenta. Dodatkowo system pozwala na monitorowanie działań użytkowników, związanych z klasyfikacją dokumentów oraz z dostępem do chronionych informacji.
- Wymuszanie klasyfikacji dokumentów na ich twórcach
- Przed zapisaniem nowych dokumentów, GREENmod wyświetli okno dialogowe, w którym użytkownik będzie musiał określić stopień poufności dokumentu, odpowiednio go klasyfikując. Dodatkowo system może wymusić na użytkowniku podpisanie czy szyfrowanie wiadomości dla wybranych kategorii a nawet wymusić odpowiedni poziom klasyfikacji na podstawie poziomu załącznika.
- Zabezpieczenie przed obniżeniem poziomu klasyfikacji
- GREENmod zapewnia ochronę przed obniżeniem poziomu klasyfikacji, zapobiegając tym samym przypadkowemu lub celowemu wyciekowi wrażliwych informacji. Przykładowo, nie jest możliwe wysłanie wiadomości pocztowej jako publicznej (jawnej), jeżeli zawiera wyżej sklasyfikowany załącznik wewnętrzny (tajny).
- Klasyfikowanie wcześniej utworzonych dokumentów
- GREENmod nie tylko wymusza określenie stopnia poufności nowych dokumentów, ale również daje możliwość sklasyfikowania tych, które zostały utworzone przed jego instalacją. W momencie otwierania niesklasyfikowanego dokumentu, system może poprosić o wskazanie żądanego stopnia ochrony.
- Elastyczne metody dystrybucji
- Oprogramowanie na stacje końcowe jest dystrybuowane za pomocą dedykowanej konsoli zarządzającej ePolicy Orchestrator, ale możliwe jest także wykorzystanie innych powszechnie stosowanych w przedsiębiorstwach metod instalacji, takich jak Microsoft SCCM, czy Zasady Grup Microsoft AD (GPO).
Potrzebujesz konsultacji eksperta?
Zapraszamy na krótką rozmowę lub wideokonferencję. Skontaktuj się z nami – porozmawiamy o wyzwaniach związanych z bezpieczeństwem, którym stawiasz czoła, przyjrzymy się bliżej dostawcom, omówimy też Twoje projekty IT. Jesteśmy po to, aby Ci pomóc.
